Monday, February 28, 2011

Diary: from Feb. 25 to Feb. 28

2/25, 2011:

上午拼了命的一邊趕報告,
一邊在想如何讓目前的teamwork可以更透明化、但又不引起衝突。

於是我決定寫信與老闆商量利用g calender,
說明如何使用還有請老闆不用擔心計畫外洩後
很高興老闆同意這麼做,讓我全權處理,
只提醒我「如果有他要特別注的事、還是要專信給他」(這當然XD)

So, it's fine. It is a successful negotiation.
我也順利將這份黑色星期五報告 順利趕下午開會前趕出個大綱
最棒的是、老闆下午開會:))))))))))

約莫2點吧、振興草皮前停了輛大黃蜂,喔不、是"藍寶堅尼"
我跟宜瑾湊熱鬧也不會缺我們兩咖:P
因此我就拿著手機下去拍所謂"香車美人",
不過到底是誰有這麼大本事弄它進校園,這對我還是個謎啊~

還有犀利人妻真的有好看!!!
我怎麼會現在才開始看!!!


2/26, 2011:

沒事 (若無閑事上心頭,便是人生好時節)


2/27, 2011:

搭火車回鶯歌。

話說我最喜歡的"明治草莓喉糖"在台北市區都買不到
這次買到已經要到鄉下家才買到的
結果一不小心就分光光,只好再回鶯歌的小7去找

找到一間看起來沒什麼人氣的小7、但素....也還是沒有T^T
此時瑪莉不知哪裡來的guts,局然跑去問店員「請問明治草莓喉糖都沒有了嗎?」
店員請我稍等,跑進他們庫存室.......我以為是要幫我確認貨品
沒想到卻出來了店長!!!!!

店長問我想要什麼,他可以幫我訂
我想「這我八百年才來一次的店,何況我還不曾在這裡買過東西」
便連忙跟店長說不想麻煩他們,沒有關係的
但這位店長卻說「沒有來也沒關係...我也不會試過每種商品...很需要客人的意見啊」
說完就訪問我為什麼想吃這糖果、還有什麼東西好吃的(笑)
結果我們就聊起了去日本的經驗(我才去那一下下、還敢拿出來說嘴XDD)

我真的很喜歡在鄉下家的小7消費,除了便利性、人情味才是我喜歡進去閒晃的原因
例如我鄉下家巷口的小7,除了店員很帥(這鳥地方居然可以有男生長得像張棟樑!!)
這位店員還會一邊幫你結帳、一邊唱歌給你聽(我不蓋你、真的)
所有店員都會在將零錢和發票遞給你時,以90度鞠躬恭送你!!!!!(我發誓我說的都是真的!!!!)

哈、小7是我喜歡回鄉下家的最大原因XDDDDD


2/28, 2011:

沒事2



Thursday, February 24, 2011

方便不等於隨便: email也有隱私

昨晚睡前、將要關電腦時,順道收了一下信件,
沒想到不收還好,收完我差點腦中風。事情是這樣的:

最近我的工作因配合case和學校開學,
突然變成兩份大報告、且壓縮到很短的時間內要完成,其中一份的死線在星期五中午,
而另一份則因為沒人告知我期限、只告訴我很急很急,更讓我覺得恐慌
於是我決定先擱置星期五的、轉入這份充滿未知數的報告。

在我把這份新報告做了一半,也和老闆確認方向大致無誤後
趕緊回過來處理星期五報告,同時因為擔心自己會耽誤時程
而決定與合作的夥伴連繫,除了問他是否知曉怎麼會突然多個新報告
也問問他最近如何排這些工作時程的,這樣我才好配合時間完成

結果我在下班前收到對方的回覆,表示無論如何都要我在星期五完成
「因為新報告預計可以有一星期的時間來做.....」
          (靠!! 你怎麼不早講,害我浪費時間又白擔心!!)
「辛苦你囉~我相信你一定可以的^^」
          (去你__的 我做事快不等於我一天有48小時,弄錯priority的損失誰來補償我)

(題外話:為什麼我合作過的人幾乎都不懂甚麼叫做"專案管理"?
 做過case study就會知道失敗的排程造成的耗損往往遠大於你所賺取的利益啊啊啊~)

以上已經讓我覺得心裡OOXX了,但睡前的信更讓我覺得"專業能力不等於辦事能力"

睡前的信其實來自老闆,但問題不出在老闆,而是在我合作的對象。

這位「相信你一定可以的」的同事,將我們的信直接轉寄給老闆,
並在信中向老闆陳述「我曾經承諾他要星期五完成」 (所以他預計要星期五收到報告)
還有她"自己"規劃好的工作流程(是的、所有流程都他來排,未曾跟我討論團隊的時程)
藉由這封信還詢問老闆對於"他的規劃"同意與否
(真的看完都要腦中風了,明明是同事、但語氣寫的像我是他助理一樣!!)

所以好險這次稍早的信件往來、我都是依正規文字詢問回覆
沒有出現抱怨、火星文和少女顏文字
(「偶這促ㄉ報告俗在太多太急、快要爆啦(>艸<)!!」)
不然人怎麼死的我都不知道......

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email的確很方便,隨時隨地都可以發送、傳達訊息,但不代表他可以隨辦轉寄。
以這個例子來說、這位寄件人忽略的不只是做這件事的恰當性,
也忽略了信件原作者的感受與對第三收件者的尊重

也許你會覺得、我一定是夾雜了個人的情緒才會這麼說,
但我有撇開我個人感受來解釋這件事的我的理由。

第一、對於信件原作者,他可以保有他信件內容的隱私
如果原作者有意告知第三者,自然會將信件cc給需要的人
然而擅自將信件轉寄作為訊息的傳達,這是很不禮貌的行為
(至少用轉述的還合理些吧,又不是在作文獻回顧還附檢索出處咧= =)

第二、對於第三收件人,特別是你的主管
隨意將信件、特別是已經Re了又Re、順便再來兩個 Fwd的信件
這樣的資料往往內容已經洗牌多次,未經整理直接轉寄,反而會給讀者造成訊息的錯亂
也許有些人會說「這樣才能呈現事情的根本面貌啊!!」
但換作是你日理萬機,你覺得你有那個力氣嗎?
而且懂得整理資訊再呈交出去,這會讓你看起來像是更"well-organized",不是嗎?

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簡單結論:"專業能力不等於辦事能力"
千萬不要忽略了"職場禮節和常識",小細節馬吸愛注意呦~






Wednesday, February 23, 2011

IMpossible

有那麼一句老梗的廣告詞:I m possible. 意味著世界上沒有不可能的事
我部分同意,約....80趴吧,因為很多事、只要找到對的方法就possible了

以我星期一來說吧,原本要和老闆在10點開會的
但是老闆因故晚到、約11點多才到,在開會之前他給了我一個任務:
「有一本書有新版,我需要兩本;等會兒我上質研課要用。」
然後、我們就趕著開會了。

中間一路都沒有停,我們的咪挺延續到近2點、老師幾乎錯過了資科導的開場
等老師離開去新生教室時,我才有空回過來找那本書,距離老師上課只剩1個小時...
(然後老闆也不豬到要在哪裡買XD)

先是打電話去問我想得到的、台大附近的書店
但是我有的電話也只有那幾間大書局兼出版社,根本沒有我要的書
所以心一橫、索性直接打到那本書的出版社,詢問他們有沒有離台大最近的經銷商

這間出版社在政大附近,所以告訴我有可能有的也要到政大書局去找,但無法為我確定
根據我的經驗、這一類出版社多配有業務員可以協助送書
於是我直接表明我是學校老師助理,老師急需要他們的書當課堂教材
詢問到他們的業務員是否可以協助我取得書籍呢?

幸運的是我也遇到一位積極的業務員,不久就跟我聯繫
表示願意提供我們樣書再多帶一本零賣給我,請我給他一些時間
於是當天在老師三點回到研究室時,剛好那位業務員也把書準時送到我手上啦~

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我必須承認、世界上還是有很多事情是有幾分運氣在
但是我會這樣處理,是有我的原因的:
1. 我的時間有限
2. 我還有其他工作
最後、在我過去工作經驗中,我也還像個大學生一樣只用email
但往往機動性不足,很多事也不會即時完成
我的前老闆也告誡過我,不要讓"怕生"+"貪圖個人方便",拖垮了你的效率
所以拿起電話作及時的聯絡和確認,會幫助你提高時效的!!

小小事情,與大家共勉之:)




丁噹 一半

這首是我最近常會聽到的歌,我還蠻喜歡的
八成是非常符合我的生活(毆飛)
尤其是歌詞,老是害我一直在內心OS,以下就是瑪莉的瞎搞旁白XD


喝酒的伴

        (→瑪莉:沒有、我都自己喝.....)
一起看電影的伴
        (→瑪莉:沒有、我都自己在家看PPS和土豆網.....)
早午晚餐的那個伴
        (→瑪莉:早餐=電腦、午餐=電腦、晚餐=電視.....)
朋友不能留得太晚 明天要上班
        (→瑪莉:按、這是真的.....)

唱K的伴
       (→瑪莉:按*2、我已經800年沒唱了.....) 
一起去旅行的伴
       (→瑪莉:按^2、我只有素未謀面的網友.....)
聽懂我的笑話的伴
       (→瑪莉:............................)
我的生活 只差那個人就 美滿

快樂少一人分享 快樂就只剩一半
喝一碗湯 心怎麼都不夠暖
        (→瑪莉:沒辦法、我吃自助餐時都沒菜了.....)
這張被單 這張睡床
再舒服都覺得太寬

沒人分享 幸福就只剩一半
就算把日子都填滿
        (→瑪莉:被工作填滿還不夠慘嗎.....)
節日卻 提醒我 孤單

沒有想法 有想法又能怎樣
只能寫部落格整晚
        (→瑪莉:按按按按按按按按按按!!!!不然我現在在幹麻!!!!.....)
幾個留言安慰不了 心裡的遺憾
        (→瑪莉:而且我還沒有人留言、按~~~~~)
沒有負擔 原來也是種負擔
自由多得讓人心慌
你羡慕我 那要不要跟我 交換
        (→瑪莉:那先讓我挑一下再說.....)(謎之音:還挑啊)


快樂想與人分享 快樂就只剩一半
喝一碗湯 心怎麼都不夠暖
這張被單 這張睡床
再舒服都覺得太寬

沒人分享 幸福就只剩一半
努力把日子都填滿
別來提醒 我多孤單





好啦好啦、我想收回我一堆"按按按按按按"
轉個彎想,如果以上那麼多"伴",都只是某一個人
那大概也會失去很多不同的咖吧,玩咖、酒肉咖、讀書咖....
我現在生活中的每個你們,你們都很重要的:)









Tuesday, February 22, 2011

[分享] 國科科大專生計畫書誕生方式

被問到怎麼寫國國科會大專生專題(的計劃書),恩,至少有五次了(還有外系的XD),一直被問我並不會厭煩啦,不過老師們應該才是那種被問到吐血的苦主。

以下是我拖欠很久的心路歷程,時間請拉回到2008年3月....(遠望)

由於被問到的時候,大多都是從「怎麼想題目」、「自己做嗎?」(廢話)、「要查甚麼東西嗎?」、和「老師會指導我甚麼?」,所以我先姑且用計畫書裡要求的項目來說明:

摘要
    原則上,這個問題等你寫完整個計畫書再來煩惱就好
    (就像等你確定申請上學校之後再來煩惱要買甚麼行李箱是一樣的道理)
    唯一要注意的是、只要你有多看過幾篇中英文papers、theses之後
    你會發現中文和英文的寫摘要的風格有時會很....."迥異"
    英文習慣開宗明義講出這個研究要幹嘛、結果是怎樣,頂多加上未來會繼續做甚麼;
    但是中文的有時會....很抒情,個人"逼哀"的國科科專題計畫室也素這樣....囧
    不過這方法用在計畫書裡騙騙字數還可能ok,寫報告時個人感覺....好像不太好です


研究動機與研究問題
    係底~這個問題很多人都會問,就算你不問我,老師以至於評審老師也是會問你的
    但速、如果你的答案都是"之前報告做過",安奈不行喔~
    關於如何呈現,我個人的作法是:說出「你的觀察→你的想法」
    而且這個想法就是你為你的研究鋪梗的點
    例如當初小的不才是這樣寫的:
    [我的觀察] 大眾書評興起+技術突破=網路書評up up
    [我的想法] 以傳遞的平台作媒介使得甚麼樣的動機會影響他們做這件事
    (以上拙作就用淺淺灰就好)
  
    了改嗎?簡言之就是你為什麼要做這件事的想法,
    千萬不要寫甚麼「我要賺獎學金」之類的(我昨天才用這個答案乎攏一個學弟= =)


文獻回顧與探討
    這一部份實在是我最OOXX的一部份,也是最花時間的一部份
    完全沒有任何偷懶的餘地,就算有老師很好心開書單給你,文章還是要自己看才行
    我曾經很苦惱的跟我前前老闆說:「怎麼辦?我都不太會寫文獻回顧...ˊˋ」
    結果漂撇男愛心捕頭留下一句:「那....你看我的paper就好了.....」
                                                      「那....你看我的paper就好了.....」
   天、大爺他哪來的__(ㄒㄧㄣˋ)__(ㄒㄧㄣ)叫我全看他的~~~
   (不好意思以上扯遠了.....)

   anyway, 先試著以關鍵字查詢,
   我覺得可以先上全國博碩士論文資訊網,查有沒有相關資料
   通常論文產出會附加有更多更詳細的參考文獻可以"參考",
   從中"滾雪球"會讓小朋友們事半功倍許多(至少我個人是這樣覺得啦)
   至於如何判定文章"香臭",
   相信各位學弟妹們在系上老師的"教育培訓"下應該沒有大問題

   除了找資料,撰寫也是一大....功夫
   但我覺得簡單一點說,就是將你原本的「你的觀察→你的想法」
   改由你找到的文章來說明,以佐證"你做這件事是有用/重要的"
   如果再行有餘力一點,你可以多想一下如何呈現你的思考順序是有邏輯fu的
   先前看過兩篇一樣都是在談論"virtual communities vs. 網路平台"的文章
   一篇先分析完所有類型的VC、說明他特指的是哪種,
   才敘述這類VC為什麼會在甚麼樣的狀況下怎樣怎樣,所以他要做怎樣怎樣的研究
   但是另一篇則先講web 2.0、再跳去訊息傳播理論、
   下一節直接接他可能會用相關研方的文獻,最後再講回VC
   我這樣描述對這文章也許不是很公平,但在讀的時候會覺得很跳tone就是了....


研究方法與步驟
    這一塊好像也不是我幫得上的......(默)
    我個人建議,在你有想法(題目的雛形)、有資料(至少5篇你看過的相關文獻)後
    直接跟你想請他當指導的老師連繫,先用五分鐘簡述你的想法給老師聽
    系上的老師都是佛心來著的,他們會給你一些很重要的指示
    例如:「你要多看一些文章」(你看太少or看錯文獻了)
    「這個題目有發展空間,但....」(老師可能覺得這個題目有調整必要)
    或直接告訴你有哪些老師對你的幫助更大....等(可能是你找錯人了....= =|||)
    如果這些問題老師都沒說,那這個題目大概問題就不會太大了!!!(應該啦)
    此時便可以進入"研究方法"的部份.....(鋪梗鋪好長)

    在看文獻的時候,其實就會一邊了解你的研究大致上會用什麼樣的方式執行
    質化、量化,正常來說老師都會給你意見、指導你怎麼做會比較好
    可以多做準備的話,甚至可以參考文獻裡的方式、提出方案
    就此請教老師如何做調整或修正,會減輕老師很多負擔
    如果完全沒有頭緒,那請問你有沒有好好上「研方」啊?(挑眉)
  
    而研究步驟則可以幫你釐清你執行步驟的順序
    不要偷懶、拿起鄙一步步把你想你會做到的事情寫下,用箭頭串聯起來
    最好把它畫成圖、日後可以協助你檢視自己的進度控制
    (雖然我的指導老師非常不吃我這套....囧:「這圖只是佔空間沒用啦」)
  
    喔對了、這裡也可能會"牽拖"到研究問題,只是是比較細部的
    像提說「我要用量化」,可能也要寫出「我要證明AAA與BBB有正向關係」等等
    如果有研究限制(例如只蒐集近一年資料...等),也要一併說明負責
 

預期結果
     那個..............都還沒有做...........所以才叫"預計結果"(笑)
     白話一點就是你覺得你會做出什麼樣的東西,或是你會做出什麼樣的結果
     這個不會很難,拿出你平常報告的唬爛功力就好,OK?


參考文獻
     很簡單、你前面看過的文獻、有引用的文獻,都請老老實實整理出來
     如果你是Endnote強人,絕對歡迎使用;
     如果你跟我一樣"懶惰故無匹",要不背好APA(或Chicago) style
     要不就請善用http://www.worldcat.org/   輸入文章名或篇名就可以搜尋
     裡面會提供書目格式



需要老師指導內容
     (呼...終於到最後一段了....)
     就像前面說的,你想做什麼樣的題目,就會找哪位老師
     舉例來說,如果你做「腐女之於BL小說之沉浸理論實證研究」
     你一定是找14研的圖資美少年、請老師用愛(?)與質化文獻感化你
     而不會找12研的愛心捕頭用量化的SPSS統計來評估腐女的淪陷指數.....
     (雖然他也可能默默點頭、小小小聲說"interesting",但我不覺得那是件好事....囧>)
  
     如果你的老師沒有佛心的幫你寫這段
     那就請參考以下原則吧:
     我覺得就是你想清楚老師的研究專長之於你這個題目有什麼樣的幫助,
    例如「老師專長在資訊行為研究,而我研究的是____的行為」
    或是「老師將會指導我在問卷設計及數據統計....」,
    最後如果還是不確定要怎麼寫,就請教老師吧:D


以上其實都只是瑪莉的經驗談,很多事都還是會因為你的題目而需要調整的
希望你們都會找到有趣、吸引人的題目和適合你的佛心老師
順利pass, 體驗執行計畫的快樂與痛苦(?)

Good Luck!!







Monday, February 21, 2011

我不想為了認真失了所有

以前常常常覺得沒什麼的事,很到後來都會變成有什麼。

昨天跟老闆和學姊meeting時,老闆說到他實在用眼過度了,兩隻眼睛反覆有虹彩炎在發作,而且情況失控性的劣化,如果無法控制、可能會失明;而學姐也有著看不出來的X型人格,先前壓力急遽過大,導致長期耳鳴而聽力受損,三十出頭的她、左耳聽力只剩70歲了....

記得之前瘋狂工作或唸書時,老媽總是覺得、她不需要小孩有多高成就,只要健康快樂就好。當時老覺得媽媽講這種話實在很不是時候,「我才20歲耶」,一來距離"老"還很久吧,二來年輕不多衝刺怎麼行....

但自從義大利病倒之行回來後,暈眩三不五時發作之際,有時連站都覺得站不穩;暑假時發現視網膜破小洞,眼科醫師婉轉的說用雷射補起來就好,但其背後意義只是在於「不要讓他繼續破到更大洞」,所以當我很坦白的跟醫生說「不會好了吧」,醫生點點頭,我回頭看看老媽;走出診療室、我們都很沉默......

那時候我覺得對媽媽很sorry,從很小因弱視戴起眼鏡,到現在這樣,一路過來雖然學著和這樣狀況和平相處,但很多前因後果都是"自作自受",而我現在也不太想那樣過下去(或說是不一定要那樣的人生)。

我希望大家都健康生活著。



Sunday, February 20, 2011

今天出去玩 with婉真

跟婉真已是半年前的事了。

上次連計畫都失敗的日本行,老實說對婉真覺得真的很抱歉,不過後續又發生了很多故事,以後再說。

一樣沒創意的我,決定先下手為強的約在步調cafe,我很喜歡這裡、味道不錯的茶飲+好吃的蛋糕+昏黃燈光小包廂+復古風味桌椅(雖然一直勾我的褲襪...= =)

這個禮拜二下午的咪挺,與小白學姐的對話看到另一個世界--由靈長類動物組成的高級工蟻社會;晚上跟好久好久好久不見的小眼湯(更正: 其實女孩的的眼很水汪汪的、一點也不小XD),聽她訴說的法律人生、又是另一回事("永不能翻身的法助法務",跟自己體驗過的助理值還真有點像),於是乎、我腦裡的故事集,又多了兩個人的人生。

說到「不敢跨出去的隱形藩籬」,是沒有資源還是沒有信心,其實那是這個世代的低潮,再與多人談過,我深刻體會、這世界的框架已經僵化,然而每個孩子都有自己的型態,那就就算人們經過社會化後,依舊抹不去的DNA,為了生存、我們真的一定要抹去某些稜角,來換取fit this world嗎?我好像越來越不這麼覺得;我覺得、我們應該要有機會活得更像我們自己一點。

我以前很在意別人怎麼看我。我在意我直升班的同學的眼光;我在意老師會不會只把我當萬世的助理、甚至工讀生.....。但現在、我覺得我不同了。我的人生是我的,不管我就只到現在、或是念到博班,我永遠是我的模樣,我要我快樂的生活。就算當年那些同學依舊覺得我資質差他們一截;或是前前前老闆看到我的臉還只想起那年不適應環境的"臨時工",那又如何?這些人都不能扭曲我任何一部份。

婉真、一個人在新竹生活,有快樂也有辛苦吧,人生的個中滋味不是旁人能體會的,但願你會漸漸明白你想要的是甚麼,然後勇敢追;如果想起瑪莉、請記得約她出來喝杯下午茶,這樣就好了:)