[分享] 留學申請：推薦信、成績單(official transcripts/documents)及如何整理

(哦..........我的三秒鐘熱度快要燒完了.........)

個人誠以為、申請學校時，最痛苦的階段是考試，最傷腦的是寫(準備)資料，最"上沖下洗"的是等放榜，但最"鬼打牆"的、莫過於送資料了.....

像是UNC遇上換系統，一上路就bug，搞死一堆老師學生之外，連申請者都被嚇死.....(話說、UNC能不能爽快一點，一點消息都沒有，讓我連想要"安心上路"都很難Q________Q)

相較之下CMU效率和掌控就是一流的，資料一上傳、就算不能及時知道狀況，他至少會發信來跟你說｢我們已經再處理，不用寫信來問｣、｢我們已經處理好、請上系統確認｣，但申請結果也一樣很"俐落"的叫你上系統看就是XD

以下是幾種相關備審文件的說明：

推薦信

推薦信在我申請的學校裡，通常會要2~3封不等
比較特別的像是Syracuse，他會說「一封就可以，2封prefer」
而且要請老師寫、或是請老師同意寫(因為最後也有可能是老師叫你寫、他來送)
所以記得要提前跟老師預約，個人拙見覺得至少2周到1個月之前先和老師說一聲

另外因為老師們是你的推薦人，因此你要了解這位推薦人之於你的特殊意義
要不就是很認識你，要不就是他有那樣的地位可以"推"你
像是有的申請系統在填寫推薦人時，便會問你「推薦人的性質」是學術或professional
所以才會有人會建議除了老師，也可以找工作過的主管，
這一點特別是再申請MBA時要注意

還有老師也提醒過，如果情況允許，推薦人的性質/領域最好可以合你的SOP/goal
譬如說，如果我的SOP著墨在"我想念HCI"、"我希望我可以當個system designer"
此時你要找的推薦人可能是系上教HCI的老師(然後你也上過這門課)
或是你去某某系統資訊公司工作/實習的主管；
而不是系上教"輸木聊法"的老師或你在服飾店打工的老闆
簡而言之、推薦人的顯性功能是幫你推薦，
但背後的隱性功能是support你的資料、使其更有說服力，got it?

以我個人言，因為我有某種怪癖(誤)，
我總覺得最好是修過很多課或是修過專題的老師為上選
但是看完我的修課清單後，發現上面全部都是唐老師唐老師唐老師唐老師
導致要滿足上述2個條件居然都只有唐老師
只好又跑去拜託之前參與參加IFLA的美美老師和麗虹主任
所以也在此提醒大家，千萬不要把蛋都放在同一個籃子裡(ㄍㄢˋ)，移~愛注椅喔~

其他資料

原本想要分開來寫，但反而覺得這樣零星瑣碎，所以整理成一大段還說明
經過前面的幾個步驟，原則上你手邊已經會有CV、SOP；

另外你要去學校申請英文成績單(必要)、學位證明(如果你已經畢業的話、但非必要)
並且在註冊組前的機器印好成績單之後，同樣用那台機器選購"成績單彌封"
拿著那張收據進去找註冊組的人員，他會給你學校信封(看你買了幾份彌封)
並且看著你把成績單折進去後，讓你用膠水黏好、再幫你蓋彌封章
千萬不要像我一樣呆呆去買一般信封請阿姨幫你黏啊XD

再者你可能會有一些得獎證明或證書，一樣也是可以複印放進來做參考資料
以下是我如何將這些文件收拾成一份備審資料的過程：

1. 資料夾

首先、你會找個資料夾裝起來，有學姊建議用這樣的多頁資料夾
將所有資料分類、個別置入
不過我想我的東西比較沒有好說嘴的、頁數不多
所以我只用了一般的"多頁L夾"(後面我會說明)來裝

(我的L夾終於要出現了，不過卻忘記拍全貌.....Orz)

這種L夾在金X發一個才10塊，旁邊的tag你可以自己印
印的方法是wei學姐教我的，非常好用、在這裡說明一下
先在word裡打好之後、印第一次出來；
接著在這張紙上用雙面膠黏好一整排的標籤貼紙，再印一次即可

比較特別的是、有的學校會說明「他希望資料不要"裝訂"、"封裝"...等等」
一定要注意這些要求，不然你就白寄了


2. 學校官方文件

左邊是所謂學位證明、右邊是英文成績單(不過這裡是我的影印本)
下面的信封就是彌封之後的樣子

3. 其他文件

左邊是國科會得獎證明正本，右邊是知管學程的英文證書影本，可以拿去系辦蓋章
在弄這些證明時可以先去問問有沒有官方提供的証明
如果沒有、就可以再問問這些資料可否複印核章

4. 安裝XDD

我個人建議先放入那些瑣碎的文件們、像是成績單、證明等，這樣比較好清點

再來放入你的CV、SOP(這裡是示意圖啦、CV還是老師幫忙改過的草稿)

然後、你就可以裝到要寄出的學校牛皮紙袋了!!
會選用學校印好的袋子，一來增加權威感(?)，二來避免白字大王又寫錯字
所以像是要寄去的學校地址，一樣為了避免拼錯，也可以用印下來在貼上的方式處理

最後要寄出則是小事一樁，你可以選擇郵局掛號、快捷，或是各大快遞公司

端看你要花錢或是花時間了

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雖然學校會收到的資料可能有幾萬份，然後你的資料可能只看了5秒吧
但是畢竟這是你給學校的第一印象或唯一印象，花點時間弄好、弄整齊，我想是很值得的
Good luck!!